让每一份样品都可识别、可追踪、可核查
通过 LIMS 构建覆盖样品登记、接收、分发、检验、流转、留样、稳定性考察与处置的数字化闭环， 减少人工记录与信息断点，提升实验室样品管理的规范性、透明度与协同效率。
传统样品管理常见的六类断点
当样品数量、检验项目和协作人员持续增加，依赖纸质单据、Excel 与人工交接的方式，容易产生信息错位和追溯困难。
样品标识不统一
编号规则分散、手写标签模糊、重复编号或贴错标签，导致样品识别效率低。
流转过程难追踪
样品交给谁、存放在哪里、处于什么状态，往往依赖口头确认或人工查找。
状态更新不及时
接收、分样、检验、复核和归档之间存在信息延迟，管理人员难以掌握整体进度。
历史记录难查询
样品来源、检验结果、异常处理与最终处置分散在不同表格和纸质记录中。
留样到期靠人工提醒
留样、稳定性考察、复检和销毁节点容易遗漏，增加管理风险。
责任边界不清晰
关键操作缺少标准化确认与电子留痕，出现问题时难以快速定位原因。
从样品进入实验室开始，建立完整数字链路
将样品信息、任务、人员、设备、方法、结果和处置记录关联起来，让每个环节都可查询、可衔接、可追踪。
申请与登记
记录来源、批次、规格、数量、优先级与检测要求。
接收与核验
核对样品状态、包装、数量、温度及交接信息。
分样与分配
按规则拆分子样，关联检验项目与执行人员。
检验与流转
扫描标签更新状态，记录位置与处理节点。
复核与留样
完成结果复核、留样入库及到期提醒设置。
归档与处置
记录退样、销毁、耗尽或长期保存等结论。
围绕样品、任务与数据，打造统一管理中心
既支持日常样品登记与流转，也可覆盖留样、稳定性、异常、复检、退样等复杂业务。
样品主数据统一
集中管理样品名称、类别、规格、批次、来源、数量、保存条件与检测要求。
- 支持灵活编号规则
- 支持父样与子样关联
- 支持附件与图片留存
条码与标签管理
为样品、容器、子样和留样建立唯一身份，降低人工识别与转录错误。
- 条码 / 二维码标签打印
- 移动端或扫码枪识别
- 标签补打与作废留痕
样品接收与交接
对样品外观、包装、数量、温度、完整性及交接双方进行标准化确认。
- 不符合接收条件提醒
- 交接电子签收
- 加急样品重点标识
分样与检验任务关联
按产品、标准、项目和实验室规则自动生成或分配检验任务。
- 检验项目自动匹配
- 任务负责人分派
- 样品量占用与消耗记录
位置与状态实时追踪
记录样品在收样区、实验室、冰箱、留样库等位置之间的变化。
- 当前位置快速查询
- 样品状态看板
- 超时与滞留提醒
留样与稳定性管理
规划留样数量、存储条件、取样时间点、到期处置和稳定性考察任务。
- 留样库存与库位管理
- 考察周期自动提醒
- 到期销毁审批与记录
异常与复检管理
对异常样品、检验偏差、复检、重取样和补样过程进行闭环跟踪。
- 异常原因与处理意见
- 复检任务自动关联
- 原始记录完整保留
权限与审计追踪
根据岗位和流程节点配置操作权限，并记录关键数据的新增、修改与审批。
- 角色化权限控制
- 关键操作自动留痕
- 审批节点可配置
报表与运营分析
从样品数量、周转时间、按期完成率、异常率和库存情况等维度进行分析。
- 样品进度与积压看板
- 周期与效率统计
- 多维查询与导出
把“找样品”变成“查状态”，把“问进度”变成“看数据”
LIMS 不只是电子台账，更是连接样品、检验流程和质量数据的业务平台。 通过统一规则和自动留痕，减少重复录入与人工沟通。
| 管理维度 | 传统方式 | LIMS 样品管理 |
|---|---|---|
| 样品识别 | 手写标签、人工核对 | 唯一编号 + 条码识别 |
| 流转记录 | 纸质签字、分散登记 | 扫码更新、节点留痕 |
| 状态查询 | 电话询问、逐表查找 | 实时看板与条件检索 |
| 留样到期 | 依赖人工台账提醒 | 系统自动生成待办 |
| 异常复检 | 记录分散、链路不完整 | 原样、复检与结论关联 |
| 过程追溯 | 依赖个人经验与回忆 | 操作、人员、时间全程可查 |
适配不同类型实验室的样品业务
可根据行业特点、样品类型、检测流程和质量体系要求，对字段、流程、审批和提醒规则进行配置。
原料、辅料、中间体与成品样品
支持收样、分样、检验、复检、留样与稳定性考察等连续流程。
批次样品与快速检测
强化来源、批次、保质期、采样点、检测项目和结果追踪。
采样计划与现场样品交接
关联采样任务、点位、容器、保存条件、运输过程和实验室接收。
研发、来料与质量检验样品
兼顾复杂样品属性、项目组合、分样策略和样品消耗管理。
一个样品页面，汇总全部关联信息
通过样品详情页即可查看基础信息、当前状态、流转轨迹、检验项目、关联结果、 使用量、留样信息、异常记录和审批历史，减少跨页面查找。
身份信息
编号、名称、批次、来源、规格、容器与标签。
业务状态
待接收、已接收、分样中、检验中、已完成等。
关联任务
检验项目、执行人员、方法、设备和计划完成时间。
流转轨迹
每次交接、位置变化、状态变化和责任人记录。
SM-2026-0715-018
原料 A
LOT-260715
理化实验室 / 3号台
检验员 A
流转轨迹
打通样品管理上下游，减少重复录入
LIMS 可根据企业现有信息化架构，与业务系统、仪器设备、身份认证和数据平台建立接口， 让样品信息在申请、检测、报告和质量管理之间顺畅流动。
关于 LIMS 样品管理的常见关注点
LIMS 样品管理通常包括哪些环节？
通常包括样品申请、登记、接收、核验、编号、标签打印、分样、任务分配、检验流转、留样、稳定性考察、复检、退样、销毁和归档等环节。实际范围应根据实验室业务和管理制度确定。
样品编号可以按照企业现有规则配置吗？
通常可以。常见编号规则可组合日期、样品类型、部门、批次和流水号等字段，并可针对不同实验室或业务类型设置不同规则。
如何避免样品拿错、贴错或流转错误？
可通过唯一编号、条码或二维码标签、扫码交接、状态校验、位置校验和权限控制降低错误发生概率。关键节点还可增加复核或审批机制。
LIMS 能否管理留样和稳定性考察？
可以将留样数量、容器、保存条件、库位、到期时间、考察周期和取样计划集中管理，并自动生成到期提醒或稳定性检验任务。
样品管理能否与检验结果、报告关联？
可以。样品可与检验项目、原始数据、结果、复核记录和最终报告建立关联，形成从样品接收到结果输出的完整数据链路。
上线 LIMS 前需要准备哪些基础资料？
建议梳理样品分类、编号规则、标签样式、业务流程、角色权限、保存条件、留样规则、异常处理流程、现行 SOP、接口需求和历史数据范围。
准备好升级实验室样品管理了吗？
预约演示，了解元检LIMS 如何结合您的样品类型、流程和质量管理要求进行配置。